October
18
2021
October
19
2021
Cancel a reservation
Loading...
0/6

Kristal Hotel

7 Tips Cerdas Memilih Wedding Organizer

Peran Wedding Organizer (WO) sangat dibutuhkan adalah pesta pernikahan, terutama bila pesta pernikahan dilakukan dengan skala yang besar. Tugas WO bukan hanya untuk merancang konsep pesta saja, tapi juga memastikan bahwa seluruh acara berjalan lancar sesuai harapan.

Terlepas dari banyaknya jasa Wedding Organizer yang ada di wilayah tempat tinggal Anda, sulit rasanya untuk menemukan satu nama Wedding Organizer terbaik, terutama mereka yang memiliki pilihan tempat pernikahan yang tepat. Untuk memudahkan dalam proses pencarian, perhatikan tips berikut agar Anda dan pasangan tidak salah pilih WO dalam acara pesta pernikahan nanti.

#Perhatikan Track Record Wedding Organizer


Kunci utama untuk meyakinkan bagus tidaknya Wedding Organizer bisa dilihat melalui track record atau catatan pekerjaan WO dalam acara pernikahan. Jika track record buruk, dapat dipastikan kalau hasil kerjanya juga buruk. Begitu sebaliknya, bila track record yang baik akan mendatangkan hasil kerja yang maksimal dan memuaskan pelanggan.

Track record Wedding Organizer bisa diketahui lewat testimoni para pelanggan yang sudah pernah memakai jasa WO yang bersangkutan. Anda dan pasangan bisa melihat kumpulan testimoni ini di website atau media sosial yang digunakan baik facebook, twitter atau instagram. Pastikan penyedia jasa WO yang dipilih memiliki track record baik agar konsep pesta pernikahan lebih baik dari apa yang diharapkan.

#Sesuaikan dengan Kebutuhan Pesta


Biasanya setiap Wedding Organizer memiliki penawaran paket pernikahan yang berbeda-beda, mulai dari paket kecil hingga yang besar. Apabila isi paket tidak sesuai dengan kebutuhan, lebih baik gunakan sistem manual, dimana Anda bisa bebas memilih item yang dibutuhkan dalam pesta pernikahan nanti.

Pastikan Wedding Organizer yang dipilih fleksibel dalam urusan pemakaian jasa di luar paket. Sebab, ada beberapa Wedding Organizer yang tidak melayani pemesanan di luar paket. Jadi, tanyakan hal ini kepada Wedding Organizer sebelum benar-benar memakai jasanya.

#Wedding Organizer Berpengalaman Menangani Pesta Pernikahan Skala Besar


Apabila pesta pernikahan yang ingin diadakan berskala besar, sebaiknya pilih jasa Wedding Organizer yang sudah memiliki jam kerja tinggi dalam menangani event-event besar. Jika tidak, maka pesta pernikahan Anda bisa hancur berantakan karena Wedding Organizer sendiri kewalahan dalam mempersiapkan kebutuhan keluarga pengantin dan para tamu. Untuk menghindari adanya pembatalan secara mendadak, sebaiknya buat kesepakatan kerja sama secara tertulis. Hal ini bertujuan agar salah satu pihak tidak mengalami kerugian.

#Melakukan Survei Langsung ke Lokasi Wedding Organizer


Jika sudah memiliki list Wedding Organizer terbaik di kota Anda, tidak ada salahnya untuk melakukan survei kecil-kecilan ke lokasi Wedding Organizer. Survei akan memudahkan Anda dan pasangan untuk memastikan kredibilitas dan kinerja Wedding Organizer yang sebenarnya, sehingga penyesalan tidak muncul ketika sudah melakukan pemesanan dan membayar uang muka.

Tidak hanya mengobrol mengenai pengalaman kerja, tapi juga bisa melihat portofolio WO secara langsung di lokasi tempatnya bekerja. Melalui portofolio, Anda bisa menilai seberapa bagus dan sesuai WO tersebut untuk konsep pesta pernikahan nanti.

#Wedding Organizer harus Komunikatif dan Ramah


Dalam perusahaan jasa, pelayanan menjadi hal terpenting. Pelayanan yang baik tentu saja akan memuaskan para pelanggan. Sebagai contoh dalam hal keramah-tamahan dan komunikasi. Jika WO bersikap ramah dan komunikatif, para tamu akan merasa senang dan terbantu saat mengalami masalah selama acara berlangsung.

Survei ke lokasi akan membantu untuk mengamati tingkat keramahan dan komunikatif penyedia jasa WO. Apabila WO tidak ramah dan komunikatif, Anda bisa mempertimbangkan untuk mencari WO penggantinya.

#Meminta Referensi dari Teman atau Keluarga


Saran dari teman dan keluarga biasanya sangat berguna dalam hal apapun, termasuk saat memilih wedding organizer. Jangan ragu untuk meminta saran dari orang-orang yang sebelumnya pernah memakai jasa WO untuk event-event tertentu. Untuk menambah referensi, Anda bisa mencarinya lewat internet. Jika sudah menemukan Wedding Organizer yang dianggap sesuai. Setelah itu, lakukan seleksi berdasarkan kebutuhan dan budget pernikahan.

#Memiliki Mekanisme Kerja Wedding Organizer yang Baik


Agar pesta pernikahan berjalan lancar, pastikan Wedding Organizer sudah dipilih memiliki mekanisme kerja yang baik. Mekanisme kerja diukur dari ketepatan waktu, kecepatan merespons, dan kerja sama kru saat mengatur dan menyusun konsep acara.

Untuk menghindari miscommunication, adakan pertemuan atau briefing satu atau dua hari sebelum hari H tiba. Briefing sangat membantu Wedding Organizer untuk mengetahui aspek yang masih kurang dalam acara pernikahan, sehingga pesta di hari H tidak kacau balau.

Rencanakan Acara Pernikahan Secara Matang


Adanya Wedding Organizer (WO) sangat membantu merancang konsep pernikahan yang sudah diidamkan selama bertahun-tahun. Namun, Anda dan pasangan yang sudah merencanakan pernikahan tidak boleh menyerahkan seluruh konsep kepada Wedding Organizer begitu saja. Ada baiknya jika Anda tetap berperan dalam merancang konsep pernikahan. Urusan bagus atau tidaknya, bisa dibicarakan dengan Wedding Organizer. Karena pada dasarnya tugas Wedding Organizer hanya untuk memudahkan proses terselenggaranya acara pernikahan, bukan mengatur seluruh konsep tanpa campur tangan klien.

Hotel Kristal menyediakan paket resepsi pernikahan berkelas dengan berbagai macam pilihan venue wedding di area Hotel berbintang. Anda bisa sesuaikan kebutuhan acara pernikahan dengan Wedding Package yang tersedia di Hotel Kristal